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29.07.2019

Assistenzstelle in der Geschäftsstelle zu besetzen

Wir, das Netzwerk Geoinformation der Metropolregion Rhein-Neckar e.V.“ (GeoNet.MRN) setzen uns für den gesellschaftlichen Nutzen, die verbesserte Zugänglichkeit und den verantwortungsbewussten Umgang mit Geoinformationen ein. Hierzu vernetzen wir Menschen, fördern den interdisziplinären Informationsaustausch und schärfen das Bewusstsein für die Bedeutung von Geoinformation in der Gesellschaft. Akteure aus Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Verwaltungen der Rhein-Neckar-Region gründeten deshalb 2011 den gemeinnützigen Verein „Netzwerk Geoinformation der Metropolregion Rhein-Neckar e.V.“ (GeoNet.MRN). Die Geschäftsstelle des Netzwerks hat Ihren Sitz bei der Metropolregion Rhein-Neckar in Heidelberg.

 

Assistenz der Geschäftsstelle (m/w)

am Standort Heidelberg – flexible Teilzeit – zunächst befristet

 

Herausforderung

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsstelle in allen operativen und administrativen Aufgaben mit dem Schwerpunkt Office Management & Organisation (Postbearbeitung, Einpflegen von Kontaktdaten, Dokumentenablage, etc.)
  • Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen inkl. der Vor- und Nachbereitung der Termine
  • Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Reiseplanung, -buchung und –abrechnung
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Professionelle Kommunikation mit Mitgliedern sowie Fach- und Führungskräften aller Ebenen
  • Überwachung des Rechnungseingangs und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Betreuung unserer Social Media und Web-Angebote

 

Ihr Profil

  • Vielseitig, rechtschreibsicher, freundlich und gewissenhaft
  • Gerne vor dem Berufseinstieg oder Wiedereinstieg
  • Organisationstalent, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Offen für die Herausforderungen des digitalen Wandels, Technik- und Soziale Medien-affin
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Internet), gerne auch Kenntnis in Skript-Sprachen
  • Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Diskretion
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Umgangsformen und verbindliches stilsicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten

 

Unser Angebot

  • Arbeit in einem tatkräftigen, motivierten und qualifizierten Team
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in Heidelberg
  • Wir bieten eine Stelle – zunächst befristet auf ein Jahr -  in Teilzeit (ca. 20 Stunden) mit Option auf unbefristete Übernahme, mit flexibler Arbeitszeit und Urlaubsgestaltung

 

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 31.08.2019 an:

Netzwerk Geoinformation der Metropolregion Rhein-Neckar e.V. (GeoNet.MRN)

Herr Hartmut Gündra

Czernyring 22/11

69115 Heidelberg

Bzw. bevorzugt elektronisch (im PDF-Format) an:

geschaeftsstelle@geonet-mrn.de

www.geonet-mrn.de

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Ansprechpartner
 
+49 (6221) 477-788
hguendra@geonet-mrn.de