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» Effiziente Verwaltung von Freiflächen
23.01.2017 Henrik Sperling

Effiziente Verwaltung von Freiflächen

Freiflächen – also Grün- und Außenflächen mit Bäumen und Spielgeräten – sind für die Wohnungswirtschaft mit erheblichem Pflegeaufwand verbunden. Um die Verwaltung dieser Flächen so effizient wie möglich zu gestalten, empfiehlt sich der Einsatz einer Softwarelösung, die den gesamten Prozess von der Flächenerfassung und -dokumentation über die Erstellung von Jahrespflegeaufträgen bis hin zur Leistungsverrechnung in einem durchgängigen Workflow unterstützt und sich problemlos mit vorhandenen Systemen verzahnen lässt.

Die GEO12 GmbH aus Wiesloch stellt mit dem Freiflächenmanagement für pit - FM eine Lösung zur Verfügung, die Verwaltungsprozesse unterstützt und den Sachbearbeitern wichtige Kontroll- und Arbeitshilfen an die Hand gibt. Es handelt sich bei dieser Anwendung nicht um eine Insellösung; die Prozesse können vielmehr eng mit bestehenden Verwaltungs- und Finanzsystemen (z.B. SAP) verzahnt werden. So werden zum Beispiel Konten oder PSP-Elemente (Projektstrukturplan) als Stammdaten synchronisiert, Bestellungen automatisch generiert und Statusmeldungen an das Freiflächenmanagement zurückgemeldet.

Das Ziel ist, den gesamten Prozess von der Flächenerfassung und -dokumentation über die Erstellung von Jahrespflegeaufträgen bis hin zur Leistungsverrechnung in einem durchgängigen Workflow zu unterstützen. Je nach Aufgabenorganisation kommen dabei Weblösungen zum Einsatz, die Dienstleistern extern zur Verfügung gestellt werden, oder mobile Lösungen für Smartphone oder Tablet-PC. Das Freiflächenmanagement ist eingebunden in eine umfängliche Facility Management Lösung, die auch für den technischen und kaufmännischen Bereich genutzt werden kann.
Eine leistungsfähige grafische Flächendokumentation wird dabei idealerweise in Verbindung mit einem Geographischen Informationssystem (GIS) genutzt. Flächen und Flächenänderungen werden direkt aus der Grafik in das Verwaltungssystem übernommen und als Basis für Massen- und Mengenermittlungen herangezogen. Auch das Thema Historisierung spielt eine nicht zu unterschätzende Rolle, d.h. Bearbeiter können jederzeit reproduzieren, wie sich welche Fläche über die Zeit verändert hat oder was die Grundlage für die Ausschreibung zum Zeitpunkt XY war.

Lesen Sie hier die ausführliche Prozessbeschreibung

Freiflächenmanagement

Verfasst um 13:43 Uhr

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